Moduł zarządzania żądaniami dokumentów (Doc Request) pozwala użytkownikom na bezpieczne i zaszyfrowane żądanie oraz odbieranie dokumentów, co czyni go szczególnie przydatnym dla instytucji finansowych, edukacyjnych i innych, które muszą bezpiecznie komunikować się z klientami zewnętrznymi
Rozszerz funkcje OpenKM
Żądanie Dokumentów
Moduł zarządzania żądaniami dokumentów (Doc Request) pozwala użytkownikom na bezpieczne i zaszyfrowane żądanie oraz odbieranie dokumentów, co czyni go szczególnie przydatnym dla instytucji finansowych, edukacyjnych i innych, które muszą bezpiecznie komunikować się z klientami zewnętrznymi.
Funkcje:
Tworzenie folderów klientów do przechowywania żądanych i otrzymanych dokumentów.
Wymóg bezpośredniego przesyłania plików do folderu zamiast korzystania z serwerów e-mail, aby zapewnić bezpieczeństwo.
Skonsolidowane przechowywanie dokumentacji i natychmiastowa dostępność dla wszystkich członków procesu.
Elastyczność w projektowaniu i zarządzaniu nowymi interakcjami usług oraz dostosowywaniu systemów usług dla optymalnej produktywności i jakości.
Zalety:
Bezpieczeństwo i szyfrowanie dokumentów.
Scentralizowany system żądań.
Bezpieczne rejestrowanie żądań i dokumentów.
Automatyzacja przesyłania żądań dokumentów.
Możliwość dostosowania i personalizacji do specyficznych potrzeb firmy.
Integracja z innymi systemami.
OpenKM można zintegrować z innymi systemami zarządzania usługami (SQM) oraz systemami zarządzania sprawami, co umożliwia bardziej efektywne i skoordynowane zarządzanie żądaniami i dokumentami.
Moduł zarządzania żądaniami OpenKM to skuteczne narzędzie do bezpiecznego i wydajnego zarządzania i kontrolowania żądań dokumentów, co czyni go szczególnie przydatnym dla firm, które muszą bezpiecznie i zaszyfrowanie komunikować się z klientami zewnętrznymi.