Rozszerz funkcje OpenKM

Żądanie Dokumentów

Moduł zarządzania żądaniami dokumentów (Doc Request) pozwala użytkownikom na bezpieczne i zaszyfrowane żądanie oraz odbieranie dokumentów, co czyni go szczególnie przydatnym dla instytucji finansowych, edukacyjnych i innych, które muszą bezpiecznie komunikować się z klientami zewnętrznymi.

Funkcje:

  • Tworzenie folderów klientów do przechowywania żądanych i otrzymanych dokumentów.
  • Wymóg bezpośredniego przesyłania plików do folderu zamiast korzystania z serwerów e-mail, aby zapewnić bezpieczeństwo.
  • Skonsolidowane przechowywanie dokumentacji i natychmiastowa dostępność dla wszystkich członków procesu.
  • Elastyczność w projektowaniu i zarządzaniu nowymi interakcjami usług oraz dostosowywaniu systemów usług dla optymalnej produktywności i jakości.

Zalety:

  • Bezpieczeństwo i szyfrowanie dokumentów.
  • Scentralizowany system żądań.
  • Bezpieczne rejestrowanie żądań i dokumentów.
  • Automatyzacja przesyłania żądań dokumentów.
  • Możliwość dostosowania i personalizacji do specyficznych potrzeb firmy.
  • Integracja z innymi systemami.

OpenKM można zintegrować z innymi systemami zarządzania usługami (SQM) oraz systemami zarządzania sprawami, co umożliwia bardziej efektywne i skoordynowane zarządzanie żądaniami i dokumentami.

Moduł zarządzania żądaniami OpenKM to skuteczne narzędzie do bezpiecznego i wydajnego zarządzania i kontrolowania żądań dokumentów, co czyni go szczególnie przydatnym dla firm, które muszą bezpiecznie i zaszyfrowanie komunikować się z klientami zewnętrznymi.

Skontaktuj się z nami

WaySoft sp. z o.o.

OpenKM in 5 minutes!